Release-Wiki Release Notes & How to

Nathalie Reichmuth

26.11.2023

How to Authors

Per März-Release steht das Autorenprofil mit Bildern und default Profilen im Social Header zur Verfügung. Du findest es im Livingdocs im "Prepare Publication" Dashboard unter "Author assignment".

Standort CMS "Author assignment"
Standort CMS "Author assignment"
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Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Auswahlmöglichkeiten/Optionen
Auswahlmöglichkeiten/Optionen
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Visibility

Du kannst auswählen, wie die Autorenschaft im Artikel angezeigt werden soll:

- Show default author information (ist voreingestellt, Artikel werden mit dieser Information publiziert, wenn es keine Anpassungen gibt): Zeigt im Artikel den vollen Namen des Autors. 

- Show default and opted out authors: Zeigt Autoren-Standardinformationen und Autoren an, die nicht in der Autorenzeile aufgeführt werden wollen.

- Use author line with author images: Zeigt die Autorenzeile mit Bild des Autors an.

Author with Image
Author with Image
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Author with Image published
Author with Image published
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- Use author line only: Hier wird nur die Autorenzeile verwendet, ohne weitere Information über den Autoren.

Author Line only
Author Line only
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Author Line only_published
Author Line only_published
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Autors

Aus dem Drop-down-Menü kannst du aus den bereits erfassten Authoren auswählen. Wir beginnen mit der Einführung der Autorenprofile mit Bild in bei der Sportredaktion - und werden danach alle anderen ebenso ausrollen.

Merke: Autoren können lediglich durch das Digital-Team erfasst werden.

Appearance-Auswahl Authors
Appearance-Auswahl Authors
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Appearance

Dies bestimmt die Darstellungsform der Autoreninformation:

- Long form without city: bedeutet, dass die Informationen des Autors in einer längeren Formatierung ohne Angabe der Stadt angezeigt wird. (Beispiel: "Nathalie Reichmuth")

- Long form with city: bedeutet, dass die Informationen des Autors in einer längeren Formatierung mit Angabe der Stadt angezeigt wird. (Beispiel: "Nathalie Reichmuth, Zürich")

Long form with City
Long form with City
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- Short form only: zeigt den verkürzten Namen an. Beispiel: "N. Reichmuth".

Short form without city
Short form without city
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Author Line

Hier kannst du den/die Namen des/der Autoren manuell bearbeiten. Hier kann beispielsweise auch ein nicht erfasster Ort hinzugefügt werden. Beispiel: "N. Reichmuth (aus Tokyo)"

Ort manuell erfassen
Ort manuell erfassen
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Ort manuell erfassen_published
Ort manuell erfassen_published
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Optimiertes Artikel-Dashboard

Hier siehst du das neue Artikel-Dashboard: optimierte und erweiterte Ansicht (Bild, Titel, Leadtext in der Übersicht)

Optimiertes Artikel Dashboard
Optimiertes Artikel Dashboard
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Bug-Fix

Im CMS nach Schliessen von Artikel geht es zum Artikel Dashboard (aktuell SEO-Dashboard)

Zusammenarbeit Artikel

Gemeinsam in und an einem Artikel arbeiten

  • Arbeiten mehrere Personen gleichzeitig in einem Artikel, wird dir in real-time angezeigt, was die andere Person gerade macht, welche Änderungen und wo im Artikel die Person gerade arbeitet. 
    Es können mehrere Personen gleichzeitig in einem Artikel arbeiten. Während du an dem Artikel arbeitest, kann gleichzeitig auch jemand anderes 
  • Alle Änderungen werden automatisch gespeichert. Du siehst immer die neueste Version des Artikels.
  • Beim Publishen wird der gesamte Artikel mit allen Inhalten der Personen, die daran schaffen, veröffentlicht.  

Artikel kurzzeitig für Zusammenarbeit sperren 

  • Mit der Funktion "Lock" sperrst du den Artikel 5 Minuten (oben auf "Lock" klicken) für eine gemeinsame Zusammenarbeit. Während dieser Zeit kann niemand zeitgleich im Artikel arbeiten.
  • Mit einem erneuten Klick auf "Lock" vor Ablauf der Zeit, kannst du die Sperre frühzeitig aufheben oder nach Ablauf der Zeit den Artikel erneut sperren. Ansonsten wird der Artikel automatisch nach 5 Minuten oder beim Verlassen des Artikels wieder freigegeben.
  • Bist du in einem gesperrten Artikel und willst diesen aber trotzdem dringend bearbeiten, kannst du die Sperrung aufheben. Die Person, die den Artikel gesperrt hat, muss dies zulassen, damit du auch daran arbeiten kannst. 
Lock-Funktion
Lock-Funktion
Livingdocs

Anmerkung im Artikel hinterlassen

  • Textstelle markieren oder rechter Mausklick. Die Formatierungsbox erscheint, ganz rechts auf das Kommentarzeichen klicken und einen Anmerkung machen.
  • Markiere mit dem @username, wenn du jemand direkt ansprechen möchtest. 
  • Du kannst auf Kommentare antworten oder diese löschen.
jemanden Taggen
jemanden Taggen
Kommentare-Management
Kommentare-Management

Alte Artikelversion wieder herstellen

Alte Artikelversion wieder herstellen 

  • Zum Herstellen einer früheren Version - zum Beispiel, nachdem Inhalte versehentlich gelöscht wurden. ;)
  • Klicke auf «History». Rechts in dem Fenster findest du die History-Einträge. Gehe zu der Version, die du wieder herstellen möchtest und deaktiviere oben den «Compare Mode». 
  • Klicke das refresh icon und dann «Restore», um die gewählte Version wiederherzustellen.
History & Restore
History & Restore
Livingdocs

Filter nach Agenturmeldungen

Im neuen CMS ist die Funktion zum Filtern nach Agenturmeldungen angepasst. So findest du alle Agenturmeldungen: 

Agenturmeldungen_Li

Agenturmeldungen_Li

29.11.2023


Artikel in andere Sprache kopieren

Drag-and-drop von Artikeln in andere Sprache mit Artikelstruktur 

  • Mit dieser Funktion kopierst du einen kompletten Artikel inklusive Bilder und der angelegten Artikelstruktur (Lead, Paragraph etc.) von einer Sprache in eine andere.
  • Eine automatische Übersetzung zum jetzigen Zeitpunkt ist noch nicht möglich.

So geht's

Öffne zwei Browserfenster nebeneinander, jeweils mit dem geöffneten CMS. Jedes CMS mit einer Sprache. Beispiel, der Artikel ist auf Deutsch und du möchtest diesen zu Italienisch kopieren. Dann öffne das Projekt DE in einem Fenster und Projekt IT im anderen Fenster und gehe jeweils auf die Liste mit Artikeln. Ziehe den gewünschten Artikel aus Sprache DE nach IT im anderen Browserfenster.

Der Artikel öffnet dann im italienischen CMS und kann übersetzt werden. 

Videos und Bilder werden automatisch mit herüberkopiert.

Im Moment ist dieses Feature noch nicht für alle freigeschaltet. Wenn du es unbedingt brauchst, wende dich bitte an das Digital-Team.

li_drag_drop_blue projects

li_drag_drop_blue projects

22.11.2023



Infobox Library

Wo finde ich die Library?

  • Im Menü links findest du neu «Infoboxes» und kannst Infoboxen anlegen und nach der gewünschten Infobox suchen. 
Infobox in Menü
Infobox in Menü

Was ist neu?

  • NEU heisst im Artikel die Komponente Infobox jetzt Infobox Teaser
  • NEU kannst du nicht mehr Infoboxen direkt im Artikel erstellen, sondern nur aus der Library verwenden bzw. dort neu anlegen .
  • NEU Text Infobox anpassen nur global über das Menu «Infoboxes»
  • EMPFEHLUNG: Aussagekräftige Titel, damit alle bereits angelegte Infoboxen in der Library finden, vergleichbar Bilder Library.

Infobox erstellen

Infobox erstellen (global)

  • Im Menu «Infoboxes» auf «Create Infobox» klicken und eine neue Infobox erstellen. Diese kannst du dann in Artikeln verwenden.
  • Bitte prüfe, ob es schon passende Infoboxen gibt.
  • Ziel ist es, dass zu den wichtigsten Themen eine Infobox besteht, die im Artikel verwendet werden kann.
Infobox erstellen im Menü
Infobox erstellen im Menü
Livingdocs

Infobox im Artikel verwenden

Infobox in Artikel einfügen

  • Artikel anlegen und Infobox Teaser, wie gewohnt an die gewünschte Stelle ziehen.
  • Auf Infobox (Link zu Infobox) im Artikel klicken und dann findest du rechts im Menu die Komponente «Infobox Teaser»
  • Draufklicken und gewünschte Infobox auswählen
Infobox einbinden
Infobox einbinden
Livingdocs

Hier noch die Anleitung zum Einbinden der Infobox als Video:

Infobox_Import_LI

Infobox_Import_LI

28.11.2023


Hilfreiche Funktionen und Tipps

Rechtschreib- und Grammtik-Check im CMS

  • Für einen schnellen Rechtschreib- und Grammtik-Check deiner geschriebenen Inhalte (ersetzt nicht das Korrektorat) installiere das Tool LanguageTool
  • Als Chrome Add One speichern, damit es aktiv ist und im CMS die Grammatik- und Rechtschreibprüfung macht.
Rechtschreibprüfung
Rechtschreibprüfung
Livingdocs
Installation Chrome Extension
Installation Chrome Extension
Livingdocs

Bildergrösse anpassen zum Raufladen

Bildgrösse anpassen

  • Grosse Bilddateien können verkleinert werden, damit sie im CMS raufgeladen werden können. Im Video siehst du, wie es funktioniert: 
Bilder verkleinern

Bilder verkleinern

29.11.2023


Funktionen für Seiten

Mehrere Listen gleichzeitig anzeigen für Pages

  • Der Editor für Multi-Listen zeigt dir mehrere Listen gleichzeitig an, die du dann bearbeiten kannst.  
  • Den Editor findest du, wenn du im CMS oben angezeigt, wenn du auf einer Page bist. Klicke auf «List on page» zu Bearbeiten der Listen.
lists on page
lists on page
Livingdocs

Mehrere Listen gleichzeitig bearbeiten

  • Mit dieser Funktion kannst du Artikel von einer Liste in eine andere verschieben.
  • Du kannst die Artikel auf der Liste ganz einfach hin und her bewegen, auch zwischen den Listen und dem Bereich, wo neue Dokumente ankommen.
multilist-editor-interface
multilist-editor-interface
Livingdocs

Sportcenter via Menü

Sportcenter erreichbar via Menü vom CMS

  • Das Sportcenter für Sport-Redaktion ist neu ebenfalls im Menü vom CMS zu finden. 
  • Mit einem Klick gelangst du zum Login des Sportcenters, um dort Anpassungen zu machen.

Dashboard

Sportcenter Dashboard
Sportcenter Dashboard
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