Digitaler FrühlingsputzSo räumst du deinen Gmail-Posteingang richtig auf
Martin Abgottspon
12.3.2025
Einmal mit dem Besen durch ist in manchen Fällen vielleicht zu wenig.
Gemini @blue News
So schmutzig zum Winter-Ende die Fenster der Wohnung sind, so voll sind die digitalen Postfächer. Zeit zum Aufräumen und sauber machen. Wir zeigen dir die effizientesten Methoden.
Ein überquellender Posteingang ist nicht nur ein organisatorisches Ärgernis, sondern kann auch Geld kosten. Im Fall von Gmail hat man zwar beachtliche 15 Gigabyte freien Speicher, doch irgendwann kommt auch der an sein Limit. Danach muss man entweder zahlen oder löschen. Doch wie geht man dabei am besten vor?
Über die Registerkarten
Der wohl einfachste Weg, den Gmail-Speicher zu entschlacken, führt über die voreingestellten Registerkarten des Posteingangs. Google sortiert E-Mails in Kategorien wie «Werbung», «Soziale Netzwerke» oder «Benachrichtigungen». Besonders die Werbung-Sektion ist oft voller ungenutzter Angebote und Newsletter, die man ohne Bedenken im grossen Stil entfernen kann. Und so geht's.
Aufräumen über die Registerkarten
Auf die Registerkarte «Werbung» klicken.
Das Kontrollkästchen oberhalb der E-Mail-Liste anklicken – so werden alle Mails auf dieser Seite markiert.
Nun erscheint eine Option, um alle E-Mails dieses Tabs auszuwählen.
Die gelöschten E-Mails landen zunächst im Papierkorb. Dort bleiben sie 30 Tage lang liegen, bevor sie automatisch endgültig verschwinden. Wer sofort Platz schaffen will, leert den Papierkorb manuell.
Screenshot
Expertenmodus – über Filterfunktionen
Wer auch ohne lästige Werbemails immer noch Platzprobleme hat, muss nun etwas tiefer gehen. Besonders hilfreich sind hierbei gewisse Filter, mit denen man gezielt Nachrichten aussondieren kann. Dies kann beispielsweise über die Grösse passieren oder indem man sich alle Nachrichten mit Anhängen anzeigen lässt.
Nachfolgend sind einige der nützlichsten Filter, um schneller für Ordnung zu sorgen.
Hilfreiche Filterfunktionen
before:05/12/2024: Dies gibt alle E-Mails im Ordner zurück, die vor dem 12. April 2024 gesendet wurden.
older_than:2m: Dies zeigt alle E-Mails an, die älter als zwei Monate sind. Du kannst das «m» gegen «y» (Jahr) oder «d» (Tag) austauschen. Es kann auch newer_than verwendet werden.
has:attachment: Jede E-Mail mit Anhängen.
filename:pdf: Jede E-Mail mit einer PDF-Datei als Anhang.
larger:15M: Zeigt dir alle Nachrichten an, die grösser als 15 Megabyte sind.
from:Sabrina: Filtert alle Nachrichten, die du von einer bestimmten Person erhalten hast.
Und nun gibt es natürlich noch einige ganz raffinierte Mailzusteller, die sich irgendwie durch die Werbung- und Newsletterfilter durchgemogelt haben und trotzdem irgendwo den Maileingang verstopfen. Um diese ausfindig zu machen, hilft oft ein kleines Zauberwort, das alle diese unnötigen Mails teilen: «unsubscribe». Gewisse User haben allein damit schon ganze Berge unerwünschter Mails in Windeseile gelöscht.