Pulizie di primavera digitali Ecco come riordinare correttamente la casella di posta di Gmail
Come le finestre di casa sono sporche alla fine dell'inverno, anche le vostre caselle di posta elettronica hanno bisogno di manutenzione. È ora di fare pulizia. blue News vi mostra i metodi più efficienti.
30.05.2025, 19:24
Martin Abgottspon
Una casella di posta elettronica stracolma non è solo una seccatura organizzativa, ma può anche costare denaro. Nel caso di Gmail, avete a disposizione ben 15 gigabyte di spazio di archiviazione gratuito, ma si può rischiare di raggiungere il limite. A quel punto, o si paga o si cancella. Ma qual è il modo migliore per farlo?
Attraverso le schede
Probabilmente il modo più semplice per svuotare l'archivio di Gmail è attraverso le schede preimpostate nella casella di posta. Google suddivide le e-mail in categorie come «Promozioni», «Social» o «Aggiornamenti».
In particolare la sezione delle promozioni è spesso piena di offerte e newsletter inutilizzate, che potete tranquillamente rimuovere su larga scala. Ecco come funziona.
Riordino tramite le schede
- Fate clic sulla scheda «Promozioni».
- Spuntate la casella di controllo sopra l'elenco delle e-mail, in modo da selezionare tutte le e-mail di questa pagina.
- Ora appare un'opzione per selezionare tutte le e-mail in questa scheda.
- Fare clic sul simbolo del cestino e cancellate.
Le e-mail eliminate finiscono inizialmente nel cestino, dove rimangono per 30 giorni prima di scomparire automaticamente per sempre. Se volete liberare spazio immediatamente, svuotate il cestino manualmente.
Modalità esperto - tramite le funzioni di filtro
Se avete ancora problemi di spazio anche senza le fastidiose e-mail promozionali, dovete andare un po' più a fondo. In questo caso sono particolarmente utili alcuni filtri che possono essere utilizzati per selezionare messaggi specifici.
Ad esempio questo può avvenire attraverso le dimensioni o la visualizzazione di tutti i messaggi con allegati. Di seguito sono riportati alcuni dei filtri più utili per aiutarvi a organizzare più rapidamente i vostri messaggi.
Funzioni di filtro utili
- before:05/12/2024: restituisce tutte le e-mail della cartella inviate prima del 12 aprile 2024.
- older_than:2m: mostra tutte le e-mail più vecchie di due mesi. È possibile sostituire la "m" con "y" (anno) o "d" (giorno). È possibile utilizzare anche newer_than.
- has:attachment: tutte le email con allegati.
- filename:pdf: qualsiasi e-mail con un file PDF come allegato.
- larger:15M: mostra tutti i messaggi di dimensioni superiori a 15 megabyte.
- from:Sabrina: filtra tutti i messaggi ricevuti da una persona specifica.
La parola chiave è «unsubscribe»
Naturalmente, ci sono mittenti molto abili che in qualche modo sono riusciti a superare i filtri per la pubblicità e le newsletter e continuano a intasare la casella di posta elettronica.
Per rintracciarli spesso c'è una parolina magica che accomuna tutte queste mail inutili: «unsubscribe». Alcuni utenti hanno già cancellato intere montagne di e-mail indesiderate in pochissimo tempo utilizzando solo questa funzione.
