Più tempo libero Settimana lavorativa di quattro giorni? Piace anche ai datori di lavoro
Meno lavoro, più tempo libero, o entrambi? In Svizzera alcune aziende hanno già introdotto la settimana lavorativa di quattro giorni. Ma come funzionano questi nuovi modelli di orario di lavoro? Ecco alcune risposte.
Un giorno libero in più a settimana per i dipendenti? Non è interessante solo per loro, ma anche per i datori di lavoro che sperano di trarne un vantaggio. Come si può però mettere in atto una settimana lavorativa di quattro giorni? blue News ha cercato di capirlo attraverso l'esperienza di due aziende svizzere.
L'ufficio svizzero della società di marketing Awin utilizza da due anni il modello di quattro giorni, e presto sarà introdotto anche negli hotel «25hours» di Zurigo.
Le due società hanno adottato degli approcci diversi, ma entrambe hanno un obiettivo comune: aumentare la soddisfazione dei dipendenti. «Si potrebbe fare una gita in una città ogni settimana. Almeno in teoria», afferma Lukas Meier con un sorriso. Meier è il direttore generale dei due hotel «25hours» di Zurigo ed è convinto che la settimana di quattro giorni «ripagherà sul lungo termine».
Che la settimana lavorativa di quattro giorni potrebbe essere un vantaggio competitivo per le aziende lo afferma anche lo psicologo Johann Weichbrodt dell'Università di scienze applicate della Svizzera nordoccidentale in un'intervista a blue News. «Nel contesto del cambiamento nel mondo del lavoro, la flessibilizzazione che stiamo vivendo, la settimana di quattro giorni potrebbe essere un modello». Tuttavia, Weichbrodt sottolinea che questo modello non presenta solo dei vantaggi.
L'intero carico di lavoro su quattro giorni
«In realtà, volevamo presentare il nuovo modello nel primo o nel secondo trimestre del 2022, ma Omicron ci ha mandato a monte i piani», afferma ancora Meier.
Tuttavia rimandato non significa annullato, soprattutto perché la catena alberghiera fondata in Germania sta già testando con successo la settimana lavorativa di quattro giorni presso la filiale di Amburgo.
«Là, il modello è accettato dall'80% dei dipendenti», spiega Meier, che è ottimista sul fatto che anche la forza lavoro di Zurigo seguirà l'esempio. In numerose conversazioni personali ha ricevuto principalmente dei segnali positivi.
Nonostante la settimana lavorativa di quattro giorni, negli hotel «25hours» di Zurigo si lavorerà comunque l'intero carico del 100%. Vale a dire solo quattro giorni invece di cinque. «I dipendenti lavorano quindi 10,5 ore al giorno invece di 8,4 ore», spiega Meier.
Meno lavoro a piena paga
Awin adotta invece un approccio diverso. «Volevamo una vera settimana lavorativa di quattro giorni fin dall'inizio», afferma Florian Wallner, responsabile dell'ufficio di Zurigo della società di marketing dal 2017. Awin da un anno ha adottato il modello di quattro giorni, che è ufficialmente ancora in fase di sperimentazione.
Sei persone lavorano per lui nella filiale di Zurigo e sono circa 1'200 i dipendenti in tutto il mondo. Lo stesso trattamento vale per tutti, compreso il Comitato esecutivo: «La settimana lavorativa di quattro giorni è stata adottata in tutta la società come parte di una visione aziendale di vasta portata», dice Wallner, spiegando il perché si vuole lavorare di meno con però una piena compensazione salariale. «L'obiettivo della visione era una maggiore soddisfazione dei collaboratori. La concentrazione delle ore di lavoro non avrebbe reso giustizia a questo obiettivo».
Quando i suoi superiori gli hanno parlato dell'idea di una settimana lavorativa di quattro giorni, Wallner, come tutti i dipendenti, è rimasto sorpreso.
In retrospettiva, però, trova giusto che «l'azienda si sia posta questo obiettivo. Ha un effetto da non sottovalutare, quando il consiglio dice: vogliamo implementare la settimana lavorativa di quattro giorni. Questo è un obiettivo in cui molti collaboratori potrebbero identificarsi e che vorrebbero raggiungere».
Un inventario dei flussi di lavoro
Ad Awin, l'idea di dover lavorare solo quattro giorni a settimana con una piena retribuzione ha liberato molta energia e creatività. «I team hanno visto la settimana lavorativa di quattro giorni come un'opportunità per promuovere anche questioni private come l'istruzione superiore e i corsi universitari», afferma Wallner.
Le reazioni positive hanno chiaramente predominato l'atmosfera lavorativa, sebbene tutti i collaboratori fossero consapevoli fin dall'inizio che il passaggio all'euro sarebbe stata una sfida.
«Ecco perché è stato importante che tutti i membri dell'azienda fossero coinvolti fin dall'inizio per elaborare le loro proposte di soluzioni», ricorda Wallner. Nonostante tutta la gioia e l'entusiasmo, «tutti sono stati abbastanza pragmatici da iniziare a pensare a come far funzionare il progetto».
In una sorta di inventario dei flussi di lavoro, tutto è stato messo alla prova. La mole di lavoro non diminuisce solo perché si lavora di meno. Wallner spiega che «abbiamo imparato a concentrarci sull'essenziale e a tracciare una linea sotto i progetti che non si avvicinano ai nostri obiettivi attuali o che non sono più rilevanti».
I flussi di lavoro sono stati quindi riprogettati e ottimizzati con dei nuovi processi e strumenti. Le riunioni sono state ridotte al minimo e i collaboratori hanno partecipato a una formazione sulla gestione del tempo e sulla salute.
Grazie a questi accorgimenti, i compiti essenziali continuano a essere svolti, anche se si lavora complessivamente meno ore a settimana.
I costi aggiuntivi si ripagano
Tuttavia non è così facile nel settore alberghiero. Ecco perché negli hotel «25hours» viene seguito il modello con l'orario di lavoro compresso. «Immagina di lavorare al 100%, ma di avere sempre tre giorni liberi», afferma Lukas Meier. «Stiamo dimostrando che anche il settore alberghiero e della ristorazione può offrire un buon equilibrio tra lavoro e vita privata».
Questo è importante. Nel settore infatti bisogna essere attraente come datore di lavoro per attirare i dipendenti.
«Attualmente in Svizzera ci sono circa 10'000 posti di lavoro vacanti nel settore della gastronomia», afferma Meier. Il direttore generale spera che il previsto modello di quattro giorni attirerà giovani collaboratori orientati a un nuovo stile di vita. Con tre giorni di riposo, potrebbero quindi andare fuori città per il fine settimana.
Tuttavia la pianificazione operativa e del servizio sarà una sfida, ammette Meier. «Il personale è presente ancora per altrettante ore, ma in meno giorni: la nostra sfida è ristrutturare i compiti».
Inoltre la settimana lavorativa di quattro giorni costa di più, ammette apertamente Meier. «Non possiamo evitare di assumere nuovi dipendenti. Abbiamo bisogno di più persone, ma questo è previsto nel budget».
I costi aggiuntivi sono quindi tenuti in conto. «Sul lungo termine la settimana lavorativa di quattro giorni darà i suoi frutti», Meier ne è convinto «perché sono una buona argomentazione per l'ingaggio di personale in uno degli hotel «25hours»».
Un modello per il futuro
La settimana lavorativa di quattro giorni non è un modello completamente nuovo, ammette il manager di Awin Florian Wallner. «C'è stata una richiesta in merito per molto tempo. Finora tuttavia è stato adottato principalmente come modello part-time: 80% di lavoro, 80% di stipendio».
Wallner ritiene inoltre che la vera settimana lavorativa di quattro giorni non è vincolata unicamente a dei determinati settori. In Svizzera, sono principalmente le piccole aziende del settore creativo e digitale ad averla già introdotta.
«Stiamo attualmente vivendo un cambiamento strutturale generale nel mercato del lavoro», afferma Wallner. Il desiderio di unire famiglia e lavoro si è rafforzato, cambiano le esigenze di autodeterminazione e non da ultimo i cambiamenti demografici hanno richiesto un ripensamento: «Ci sono una serie di fattori che dovrebbero rendere il modello attuabile per il futuro».
Il sindacato Unia sta anche riflettendo maggiormente su come ridurre l'orario di lavoro. Come riporta la «Neue Zürcher Zeitung», si flirta persino con l'idea di un'iniziativa popolare per una settimana di 35 ore.
